на правах рекламы

Time management: как я работаю

27 Октябрь 2008, Рубрика: продуктивность
То, на что уходит целый рабочий день, можно успеть сделать за 3 часа

Хотите узнать, что такое обычный понедельник фрилансера?
Как устроено рабочее место? Как организован рабочий процесс? И почему я успеваю намного больше, чем те перцы, что сидят в офисах? Ответ заключен в двух словах: «время» и «место»

Время

Я на опыте убедился в верности принципа парето 20/80. Это значит, что 80% того, что вы успеваете сделать за день вы делаете всего лишь за 20% своего рабочего времени. Если по-простому: в восьмичасовом рабочем дне действительно полезны 1,5-2 часа. За это время вы делаете львиную долю своей дневной выработки, остальное время тратится на малополезные с точки зрения работы вещи. Из этого вывод: если правильно построить рабочий день, за три часа можно делать то, что другие делают за восемь. Как?
1. Найти свое самое продуктивное время и сделать его рабочим днем. У меня это промежуток с 10 до 13
2. Не отвлекаться! Идти к цели прямым путем. Что меня отвлекает? Отвлекает, когда черепахи голодные плещутся в аквариуме. Отвлекают письма заказчиков, на которые я имею привычку отвечать сразу, не откладывая. Поэтому перед работой я кормлю черепах и в указанный промежуток времени стараюсь не проверять почту. Аськой я практически не пользуюсь – аська – это время жизни, слитое в унитаз.
3. Иметь цель: что я хочу сегодня сделать, после чего буду считать, что сегодня я хорошо поработал.

Место

Хорошо я все написал в параграфе «Время», но мир – не идеален. Бывает, телефонный звонок отвлечет, или не можешь продолжать работу без ответа от заказчика и т.п. Здесь приходит на помощь оптимальная организация рабочего пространства. Как правило, я стараюсь содержать свой раб. стол в функциональной чистоте. Это важно. Только то, что нужно. Когда я не работаю, я могу и чай за компьютером пить и виноград есть. Но на время работы – стол – как в операционной – стерилен. Необходимые прибамбасы.
1.Блокнот с отрывными листами. Туда я записываю внезапно пришедшие мысли, чтобы а) выкинуть их из головы, б) чтобы они не пропали.
2. Листок из блокнота, где написано, что я должен сегодня сделать в порядке важности. Это одна из самых полезных привычек, что я приобрел.
3. Лист бумаги под клавиатурой, где я «эскизирую» а также записываю информацию полученную по телефону – опять же, чтобы не пропала. Больше у меня на столе НИЧЕГО НЕТ.

Прелести фриланса или рабочая гигиена

Внимание так устроено, что даже в самые продуктивные часы концентрация рано или поздно уходит. Наблюдая за собой, заметил, что работаю циклами, между которыми есть «провалы» продуктивности. Отдыхать необходимо – и обязательно приятно. Я люблю на пианино поиграть.

В здоровом теле

Трудность, которую до сих пор тяжело побороть: вставать из-за компьютера. Я так увлечен работой и интернетом, что даже выполнив свой дневной план, не могу расстаться с адской машиной. А надо. Потому – и это тоже давно заметил – светлые мысли за компьютером не приходят. Они приходят на прогулке. Поэтому велосипед – такой же рабочий инструмент как и графическое перо. Кстати, сейчас на улице солнышко. Пойду-ка я покатаюсь.

Related Posts with Thumbnails

Кстати

Подпишитесь на рассылку моего блога и получайте уведомления о новых постах на email

Tеги:, , ,

Комментарии

  1. автор: denis, 12.11.2008

    Все правильно, у меня такие же постулаты, и никаких социальных сетей!

  2. автор: arso, 19.12.2008

    Про аську написано на 5+!

    Читая про рабочее место, окинул взглядом стол: всё тоже самое и даже лежит также ;) (только ручка ещё есть)
    Отличный подход к рабочему процессу!

  3. автор: nurrka, 18.01.2009

    Я читала про рабочее место и тут же убрала все ненужные чашки. Оставила только одну. У меня привычка – я ее плохой вовсе не считаю – пить горький горячий чай за компом. Да и холодный тоже. Причем всегда. И когда чашки под рукой нет – я чувствую себя очень неуютно. Еще с недавних пор у меня около компа стоит свечка. Когда мне хочется подумать и расслабиться – я ее зажигаю и смотрю на нее. Или когда читаю особые тексты в интернете, подходящие для этой свечи.
    И швейная машинка тут же – ну нет у меня особого стола для нее. Она не мешает. Еще сканер, микрофон, колонки, наушники, планшет, блокнот, телефон. Вроде все. Неужели это бардак на столе – у меня все очень аккуратненько. И календарик-пинарик стоит.

  4. автор: Karina, 06.01.2010

    Спасибо огромное за Ваши советы! Про ICQ верно подмечено. Мне все никак не удается организовать в полной меня свой рабочий день, но думаю с Вашими советами у меня все получится.

  5. автор: admin, 06.01.2010

    Однажды я прочел о том, как Набоков развивал в себе силу воли. Он делал так: ставил будильник на три часа ночи, вставал по звонку, спускался вниз и клал в свой почтовый ящик окурок, потом возвращался и спал дальше. Казалось бы – какой смысл в этом упражнении? Смысл – в регулярности и последовательности. Достаточно просто регулярно делать одну даже самую бессмысленную мелочь – и она потянет за собой все остальное.

  6. автор: Isaac, 08.01.2010

    Спасибо. Очень понравилось :)

  7. автор: Серёга, 25.02.2010

    Да прочитав это я многое пересмотрел в своём дне.
    Спасибо!

  8. автор: Алексей, 02.04.2010

    Отличная статья! Да и вообще очень много полезного на сайте для себя нашел, огромное спасибо, что не только работаете, но и помогаете другим как-то приобщиться к прекрасному :)

  9. автор: Николай, 03.04.2010

    Достигнув Топов фриланса – заметил, что «работаю» по 16 часов в сутки).
    Спасибо за дельные советы, попробую внедрить с завтрашнего дня.

  10. автор: Василий, 04.09.2010

    Занимательно. Вот они 5 тыщ не напрягаясь =)

  11. автор: pashok, 28.04.2011

    Не хотел писать комментарий
    и отвлекать от столь хорошего текста СпаСибо.

  12. автор: Арина, 26.10.2011

    Для меня явилось открытием вот что: больше половины моих знакомых дизайнеров умеют играть на пианино, я в том числе. Это случайность или закономерность? :)

  13. автор: admin, 26.10.2011

    Большой вопрос! То, что творческий человек, как правило, проявляет себя во многих областях – не случайность (Лермонтов неплохо рисовал, Эйнштейн играл на скрипке), а вот то,
    что именно в вашем круге общения много рисующих музыкантов – это, думаю, стечение обстоятельств

Написать комментарий